本會會章

第一章    總則

第一條：          本會成立於1981年11月11日，定名為香港兒童文藝協會，註冊為一非牟利慈善團體，英文譯名為HONG KONG CHILDREN’S ARTS SOCIETY，以下簡稱本會。

第二條：          本會宗旨是：

                          (1)建設及推廣香港的兒童文化、藝術、教育工作；

                          (2)協助會員交流經驗，鼓勵探討香港兒童文藝及教育等議題；

                          (3)促進國際間兒童文藝交流；

                          (4)聯繫會員情誼。

第三條：          本會地址：九龍尖沙咀山林道46-48號運通商業大廈1403室

                          通訊郵箱：香港郵政總局信箱1112號

第二章    會員資格、權利及義務

第四條：          本會會員分為兩種：(1)基本會員，(2)永久會員。(3)會員以外，另設立「兒協之友」。

第五條：          (1)基本會員：申請人必須為香港居民，須從事兒童文化、藝術、教育事業，並對兒童文藝工作有貢獻。凡贊成本會宗旨，承認會章，由兩位基本會員或永久會員介紹，填具申請書，並經本會理事會三分之二或以上通過，繳納會費後，即基本會員。基本會員只有選舉權。每年須按時繳交會費，會籍方能生效。

                         (2)永久會員：申請人必須為香港永久居民。由基本會員晉升。基本會員入會達一年或以上，始可申請晉升為永久會員，經本會理事會三分之二或以上通過，方能生效。永久會員有選舉權及被選權。

                         (3)兒協之友：非會員。支持本會宗旨，樂於參與本會活動之各行業人士，沒有選舉及被選權。

第六條：           本會會費以年度計算，自每年一月一日起至十二月三十一日止。

                           (1)基本會員每年會費為港幣200元；

                           (2)永久會員一次性會費為港幣2000元；

                           (3)兒協之友不收會費，只按參與活動收費。

第七條：           本會所有會員均可參加本會舉辦的活動。會員如欠繳當年會費超過三個月又經理事會書面催促仍未繳交應付款項者，須即終止其會籍。又會員擬退出本會，得以書面(含電子郵件)函達本會會長，即行生效；如本會會員有違反本會會章，或損害本會聲譽及利益者，經理事會三分之二理事通過後，即開除會籍。凡自願退出本會或被開除會籍的會員，會費概不退還，任何人士均不得異議。

第三章    會員大會

第八條：           本會定期於每年舉行週年大會一次。會員大會處理的事項為：

                           (1)聽取及通過理事會年度工作報告和財務報告；

                           (2)討論及表決各種會務；

                           (3)必要時討論並通過及修訂會章；

                           (4)兩年一次選舉理事；

                           (5)兩年一次委任下屆義務核數師；

                           (6)其他事項。

第九條：           會員大會以全體會員的四分之一或以上出席為法定人數(包括授權者在內)；如遇特別事務，經理事會決定，或經全體會員的五分之一或以上聯名要求，得由會長主持召開臨時會員大會。

第十條：           會員大會或臨時會員大會之召開，應由理事會於會期前至少14天以書面(含電子郵件)通知會員。

第十一條：       會員大會或臨時會員大會任何議案應以投票方式表決，並須經出席者過半數贊成方得成為決議案。表決時如贊成與反對票數相等，則由大會主席加投一票決定。

第十二條：       本會以會員大會為最高權力機構；大會閉幕後，以理事會為執行機構。

第四章    理事會

第十三條：       (1)理事會成員必須為永久會員並為香港永久居民擔任。透過會員大會，選出理事共九至十三人，組成理事會(理事會人數以奇數為主)，負責於會員大會休會期間執行會員大會決議案及處理日常會務行政工作。

                         (2)在特殊情況下本會理事會可聘請名譽顧問及專業顧問若干名，指導本會會務。

                         (3)曾任本會會長任期達兩屆或以上，對本會及香港兒童文藝工作有貢獻，經理事會提名並於會員大會通過後，可成為本會名譽會長。

　　 　　 　　 (4)理事會成員不得因理事職位而收取兒協薪酬，亦不能受僱於兒協的其他受薪或支取費用的職位。

                         (5)理事會成員必須進行利益申報；不得參與有利害關係的某項合約、交易或安排的表決或計入法定人數；如他作出表決，有關票數也不獲點算。

第十四條：       在選舉理事會成員的會員大會中，由出席會員中選出兩名或兩名以上為監票員，專責監察理事會成員的提選、點票與驗票等工作。

第十五條：       新一屆理事會候選人名單，由永久會員提名，另一永久會員和議，並取得被提名候選人的同意，由提名人於會員大會前至少7個工作天以書面(含電子郵件)通知理事會；每位永久會員提名上限人數九人。選舉理事會成員時，以不記名投票方式，選出票數最高的前九至十三人為理事會成員。 如候選人數少於十三人，將進行信任投票，每位候選人需獲得過半數出席會員投信任票，方能當選理事。如理事會成員不足下限的九人，獲選者可組成臨時理事會，並在三個月內舉行補選以填補空缺。所有點票過程，得由上述監票員負責。

第十六條：       理事會設會長一人、副會長一至二人、司庫一人、行政秘書一人、公關(會員聯絡)一至二人、學術一至二人、會訊一至二人、宣傳推廣一至二人、康樂一至二人。理事會職位得在會員大會閉幕後30天之內互選產生。如遇理事因事不繼續擔任職務，於提出辭呈經理事會通過後，若是理事會人數不足法定人數時，則得由次多票數者遞補。

第十七條：       理事會最少每兩至三個月開會一次，並最少有半數理事出席為法定人數。理事在一年中缺席三次會議，或開會期間遲到早退(颱風暴雨等天災所引致除外)超過一小時並一年累計達三次或以上，即自動退出理事會，並不得參與下一屆理事會選舉。

第十八條：       理事會由會長召開，開會通知書須於會期前7天書面(含電子郵件)通知各理事。

第十九條：       理事會必要時得設屬下小組協助各部事務，人選由理事會商議聘任。

第二十條：       本會理事任期兩年，連選得連任；惟會長任期不得連續超過三屆。

第五章    財政

第二十一條：   本會財務來源為(1)會費；(2)社會人士資助；(3)經理事會討論並通過，可對內對外籌款。

第二十二條：  (1)大會得授權本會會長、副會長及司庫向理事會指定的銀行存放本會會款；提款時須經會長、副會長及司庫四人中任何二人聯署方為有效。

                        (2)除擴展會務外，本會資產(包括物業)不得出售。

第二十三條：  (1)本會資產屬全體會員，不屬於任何個人或其他團體。

                        (2)本會的資產和入息不會分配如任何會員。

第二十四條：   本會資產只限支付本會之正常經費，及辦理本會會章第二條宗旨所規定的事務外，不得移作其他用途。

第二十五條：   理事會有責任備存兒協的任何收支記錄 (包括捐款收據)，交由義務會計師進行核數；本會每年的財務年報須由義務核數師審核，並經會員大會通過。

第六章    解散

第二十六條：   本會解散，須交由會員大會討論；解散須由全體會員五分之四或以上通過，方為有效。

第二十七條：   解散前，須由會員大會議決將本會資產捐贈本港註冊之慈善團體，或作其他公益用途。   

第七章    附則

第二十八條：   本會會章經會員大會通過，即行生效；修改會章必須在會員大會討論並通過，方為有效。

會員大會通過修訂會章日期：2023年1月8日